Metaplan agenda - een voorbeeld

Metaplan werkt fantastisch voor workshops waarbij je een gedragen verandering wil bewerkstelligen. Metaplan is een actie-bevorderende workshop vorm: het combineert uitdaging voor betrokkenen met controle voor de moderator. Meer informatie over Metaplan vind je bij onze beschrijving Metaplan. Hieronder zie je een voorbeeld agenda voor een Metaplan workshop, in dit geval met een duur van 1 dag.



Starttijd

/ Duur

Onderwerp Vraagsoorten
08:30 (30min) Ontvangst / Koffie  
09:00 (15min) Opening / Doelstelling dag Metaplan / waarom
  • Oplossingen voor problemen alleen werken als alle betrokkenen het probleem in zijn volle omvang accepteren
  • Een probleem altijd het probleem is van meer personen / disciplines
  • Oplossingen en compromissen alleen haalbaar zijn als men zicht heeft op het veranderingsproces
  • Je iedereen een gelijke kans wil geven in de discussie
09:15 (45min) Introductie
  • Bord-opdracht [naam / eigenlijk willen worden / leerdoelstelling]
  • Indiv-opdracht [visualiseer motto v/h leven] + terugkoppeling
Introductie
  • IJsbreken, elkaar leren kennen, etc
10:00 (15min) Barometer / Stemmingsmeter
  • Bord-opdracht [9:00 uur / 13:00 uur / 17:00 uur / Fun / Leerdoelstelling]
Barometer:
  • Waardering
  • Evaluatie
  • Gedurende de dag stemming meten
  • Belangrijk voor moderator om te weten
10:15 (30min) Roepvraag
  • Vraag: Als er in groepen wordt gediscussieerd zijn er eigenlijk altijd?
Roepvraag = open vraag
  • Creativiteit / brainstorming
  • geen anonimitieit / individueel antwoorden / rondje maken
  • wederzijdse stimulatie
  • moderator schrijft op
  • geen clustering gewenst
  • met stickers prioriteren (met punten beoordelen)
10:45 (15min) PAUZE  
11:00 (45min) Kaartvraag + Clusteren
  • Vraag: Als iedereen zich tegelijkertijd door middel van kaarten uit. Welk effect heeft dat?
Kaartvraag = open vraag
  • Anonimiteit is wenselijk
  • Nadenken voor antwoord
  • iedereen enkele kaarten
  • kaartschrijver heeft het laatste woord
  • clustering belangrijk / vlagkaarten met algemene noemer
  • sorteerproces belangrijk
  • gezamenlijk begrip
11:45 (15min) Oefening 1 / Roepvraag
  • Vraag: Hoe constateer ik dat mensen niet luisteren?
12:00 (30min) Oefening 2 / Kaartvraag
  • Vraag: Wat zijn de sterke punten van een moderator?
Gespreksregels
  • Moderatorrol bepalen
  • 30-sec discussietijd ; vaart erin zien te houden
  • schriftelijk discussieren (met kaartjes)
  • 1 idee of argument per kaartje / niet meer dan 7 woorden
  • Zorgen voor goede sfeer en open discussieklimaat
  • Iedereen bij proces betrekken
  • “Blitzen als men een andere mening heeft; è argument erbij schrijven
  • “Issues”; zaken waarover veel discussie apart zetten, om eventueel later op te pakken
12:30 (60min) PAUZE
13:30 (30min) Oefening 3 / Kaartvraag + Puntvraag
  • Vraag: Wat zijn de negatieve punten van een moderator?
Puntvraag
  • Waardering over iets
  • Hoofdzaken/Bijzaken scheiding
  • Prioriteitsstelling
14:00 (30min) Oefening 4 / Kaartvraag + Meerpuntsvraag
  • Vraag: Hoe ga je om met mensen die niet luisteren?
Meerpuntsvraag
  • Keuze uit veelheid aan opties
  • Belangrijkste kiezen
  • Prioriteitsstelling
14:30 (15min) Oefening 5 / Roepvraag + Puntvraag
  • Vraag: Waar kun je Metaplan voor gebruiken?
 
14:45 (45min) Oefening 6 / Kaartvraag + Puntvraag
  • Vraag: Welke oorzaken kunnen een rol spelen bij het ontstaan van conflicten?
 
15:30 (15min) PAUZE  
15:45 (15min) Draaiboek Draaiboek
  • O.a. voor projectopstart, PvA, Business Plan, etc.
  • Eerst divergerend (aantal gezichtspunten neemt toe)
  • Later convergerend (categorisering / priorisering)
16:00 (45min) Oefening 7 / Groepsopdracht 
  • Opdracht: Stel draaiboek samen voor het maken van een PvA voor een nieuwe website
Groepsopdracht
  • In kleine groepen opdracht laten uitwerken
  • Raamwerk meegeven als invuloefening
  • Max 20-30 minuten
  • Terugkoppeling naar de groep
  • Keuze laten maken door totale groep
16:45 (15min) Oefening 8 / Taaklijsten
  • Opdracht: Wie doet wat? 
    [actie / wie / met wie / gereed / deliverable]
Taaklijsten
  • Vastleggen van afspraken voor vervolg
17:00 (15min) Oefening 9 / Eindvraag / Roepvraag
  • Vraag: Hoe nu verder?
Eindvraag
  • Waardering
  • Evaluatie
17:15 (15min) Slotwoord / Stemmingsmeter  
 
 

Stemmingsmeter

Op diverse momenten gedurende de sessie kan eenieder zijn stem uitbrengen. De moderator dient deze momenten passend te kiezen en daar tijd voor vrij te maken.

Bij het uitbrengen van de stem in tweede en derde instantie kan de moderator mensen, die "gewisseld" zijn, vragen of ze dat vrijwillig willen motiveren. Daarmee houdt de moderator een vinger aan de pols voor wat betreft de sfeer en motivatie.

:<) :<| :<(

Begin

00000000000000000

0000

000000

Halverwege

00000000000000

000000

0

Einde

0000000000

0000000000

0000

Meer informatie ...

Wat is Metaplan eigenlijk? Klik hier..
Achtergrond bij actief vergaderen.

Teveel projecten?
Dan wordt het tijd voor een programma.